Skype tai Skype for business
Skype-sovellus on tunnettu kaikille. Skypellä voit puhua
ystävien ja sukulaisten kanssa, lähettää heille viestejä sekä nähdä heidät
videopuhelussa, olivatpa he missä päin maailmaa tahansa. Esimerkiksi, itse
käytän Skypea joka päivä viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Minun
mielestä se on helppo, kotona käytettävä sovellus.
Skypen peruskäyttö on ilmaista ja se sopii hyvin pienille
yrityksille. Mutta jos puhe on suuryrityksestä, jolla on kansainvälinen
toiminta. Riittääkö Skypen toiminnallisuutta, jos tarvitaan järjestää
etäkokouksen, jossa on 100 tai 200 osallistujaa? Puhutaan Skypen uudesta
versiosta.
Skype for Business -versiolla voit lisätä 250 henkilöä
online-kokouksiin, hyödyntää suuryritystason suojausta ja hallinnoida
työntekijöiden tilejä. Lisäksi se on integroitu Office-sovelluksiin. Skype for
business on maksullinen sovellus.
Katsokaa lisätiedot ja hinnat sivulta:
https://products.office.com/fi-fi/skype-for-business/compare-plans.
Skype for business tulevaisuudessa työelämässäni
Olen Johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelman
opiskelija. Koska johdon assistentti on organisoinnin, projektinhallinnan ja
viestinnän ammattilainen, tunnilla keskustellaan paljon digitalisoinnista,
verkostoinnista ja työprosessien optimisoinnista.
Assistentti palveluosaajana kurssin aikana tutustuin Skype for Business-sovellukseen.
Järjestettiin tunnilla etäkokouksen ja tehtiin erilaisia tehtäviä: lähetimme
kalenterikutsuja online-kokoukseen, teimme kyselyjä, jaoimme tiedostoja ja
työpöytiä, käytimme Whitebordia ja jne.
Tunnin jälkeen mietin sitä, että miksi en käyttänyt Skype
for Business-sovellusta aikaisin. Sen avulla on todella helppo järjestää
erilaisia etäkokouksia ja ryhmätyöskentelyä ja aina olla yhteydessä pomon
kanssa. Sovellus toimii tietokoneella, tabletilla ja kännykällä. Se laskee matka-, majoitus- ja muita
liikkumiseen liittyviä kustannuksia, nopeutuu päätöksentekoa ja äänestystä,
säästää vapaa-aikaa ja tehostaa työntekijöiden kommunikointia.